【お知らせブログ】
「デジタル週報」でペーパーレス打合せ！
投稿日時 : 02/17
システム管理者
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使用するまでの設定方法
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「職員打合せシート」で、ペーパーレス打合せ！
投稿日時 : 02/16
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使用するまでの設定方法
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ペーパーレス会議の実施方法
投稿日時 : 02/12
システム管理者
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GeminiとChatGPTに、Googleドライブを使った方法で回答を求めました。結果は次のとおりです。
これで充分できますね。
【Geminiの回答+α】
Googleドライブと「職員ルーム」を活用したペーパーレス会議の操作手順
Googleドライブを活用することで、ペーパーレス会議を効率的に行うことができます。以下に、具体的な操作手順をまとめました。
1. 事前準備
Googleドライブへのファイル保存: 会議で使用する資料（Word、Excel、PowerPointなど）をGoogleドライブに保存します。
ファイル共有設定: 参加者が資料にアクセスできるように、適切な共有設定を行います。
リンク一覧表の作成:
方法１：各所属の「職員ルーム」掲示板に資料名とリンクを一覧にします。
方法２：Googleドキュメントやスプレッドシートで、資料名とリンクを一覧にした表を作成します。
2. 会議当日
リンク一覧表の共有:
方法１：職員ルームにアクセスして、リンク一覧表を表示させます。
方法２：参加者にリンク一覧表のURLを共有します。
資料へのアクセス: 参加者は一覧表のリンクから資料にアクセスし、閲覧・編集を行います。
会議の進行: 資料を共有しながら、議論を進めます。
3. 会議後
資料の保管: 議論内容や決定事項を追記した資料をGoogleドライブに保管します。
議事録の作成: 必要に応じて、議事録を作成し、参加者と共有します。
補足事項
共同編集: Googleドキュメントやスプレッドシートでは、複数人が同時にファイルを編集できます。
コメント機能: 資料にコメントを残すことで、意見交換や質問を行うことができます。
バージョン管理: Googleドライブでは、ファイルの変更履歴を管理できます。
その他
ペーパーレス会議のメリット:
資料の印刷・配布が不要
資料の紛失リスク軽減
参加者間の情報共有がスムーズ
会議準備・後処理の効率化
ペーパーレス会議の注意点:
参加者のITスキルに差がある場合がある
情報セキュリティ対策が必要
上記の手順を参考に、Googleドライブを活用したペーパーレス会議を円滑に進めてください。
【ChatGPTの回答+α】
Googleドライブを活用したペーパーレス会議の操作手順
1. 準備作業
(1) Googleドライブに会議用フォルダを作成
Googleドライブを開く（https://drive.google.com/）。
「新規」ボタンをクリックし、「フォルダ」を選択。
フォルダ名を入力（例：「2024年○月○日会議資料」）し、「作成」をクリック。
(2) 会議資料のアップロード
作成したフォルダを開く。
「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択。
会議資料（PDF、Excel、Wordなど）を選択してアップロード。
(3) ファイルの共有設定
アップロードした各ファイルを右クリックし、「リンクを取得」を選択。
「制限付き」になっている場合、「リンクを知っている全員」に変更。
必要に応じて「閲覧者」「コメント可」「編集可」を設定。
「リンクをコピー」をクリックして、URLを取得。
2. リンク一覧表の作成
(1) 方法１：各所属の「職員ルーム」掲示板に一覧表を入力
(2) 方法２：Googleスプレッドシートを作成
Googleドライブで「新規」→「Googleスプレッドシート」を選択。
ファイル名を「○月○日会議資料一覧」などに変更。
表の1行目に以下の見出しを設定。
資料名
リンク
担当者（必要に応じて）
備考（必要に応じて）
(3) ファイルリンクを一覧表に記入
取得した各ファイルのリンクを「リンク」列に貼り付け。
資料名や担当者を入力。
共有用の整った表を作成。
3. 会議参加者への共有
(1)方法１：「職員ルーム」リンク一覧表の共有
各所属にログインして、「職員ルーム」を開く。
(2) 方法２：スプレッドシートの共有
スプレッドシート右上の「共有」ボタンをクリック。
「リンクを知っている全員」にアクセス権を設定。
「リンクをコピー」して、会議参加者にメールやチャットで送付。
(3) Googleカレンダーにリンクを追加（任意）
Googleカレンダーで会議の予定を開く。
説明欄に「職員ルーム」のリンクやスプレッドシートのリンクを貼り付け。
参加者が事前に資料を確認できるようにする。
4. 会議中の活用
方法１：参加者は「職員ルーム」のリンクから各資料を閲覧。
方法２：スプレッドシートのリンクから各資料を閲覧。
必要に応じてGoogleドキュメントやGoogleスライドで議事録をリアルタイム編集。
チャットやコメント機能を活用して意見を共有。
5. 会議後の管理
議事録をGoogleドライブに保存し、同じフォルダ内で管理。
必要に応じて追加の資料や修正点をアップロード。
参加者にフォローアップの連絡を行う。
以上の手順で、ペーパーレス会議を効率的に運用できます。
1dへのアップデートを完了しました
投稿日時 : 01/31
システム管理者
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２０２５年度時数計算テンプレートの一部シートのマクロ命令のバグを修正しました。
大変ご迷惑をおかけしました。
再度、バグ修正が必要となりました
投稿日時 : 01/30
システム管理者
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2025es1cですが、マクロ命令のリンク先セラーであることが判明しました。再度修正しますの。大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
１月３１日午前中には、1dとして公開予定です。
【サイトのあゆみ】
2025/08/ 令和７年度版時数計算テンプレートをアップしました
2024/08/ 令和７年度版時数計算テンプレートをアップしました
2024/7/21 NetCommons3へのバージョンアップを完了しました。
2023/08/ 令和６年度版時数計算テンプレートをアップしました
2022/08/ 令和５年度版時数計算テンプレートをアップしました
2021/08/ 令和４年度版時数計算テンプレートをアップしました
2020/08/ 令和３年度版時数計算テンプレートをアップしました
2019/08/ 令和２年度版時数計算テンプレートをアップしました
2018/08/ 平成３０年度版時数計算テンプレートをアップしました
2018/11/11 httpsに対応しました。
httpsに対応。Vectorへの登録情報の修正を久しぶり実施。
2017/08/ 平成２９年度版時数計算テンプレートをアップしました
2016/08/ 平成２８年度版時数計算テンプレートをアップしました
2015/08/ 平成２７年度版時数計算テンプレートをアップしました
2014/08/ 平成２６年度版時数計算テンプレートをアップしました
2013/08/ 平成２５年度版時数計算テンプレートをアップしました
2012/08/ 平成２４年度版時数計算テンプレートをアップしました
2011/08/25 平成２３年度版時数計算テンプレートをアップしました
2011/03/22 ネットコモンズ２に仕様変更しました
アドレスに /html が加わりました。
2011/03/21 東北地方太平洋沖地震被災の皆様に心よりお見舞い申し上げます
学年末と新年度の準備について、大変な状況であると推察いたします。
バージョンを２．０として、１学期を７月末までの期間と想定して時数の自動貼付範囲を修正いたしました。
2011/01/10 リニューアル作業中です
更新作業の効率アップを第一の目的にして、「NetCommons２」によるサイトを仮オープンしました。
http://www.schiba.net/html/
2010/08/25 平成２２年度版時数計算テンプレートをアップしました
β版はお盆に完成していたものの、確認作業が遅れてしまいました。
2010/04/06 バグ修正しました
次の３点を修正しました。
１．６年生の授業日計算の範囲修正
２．週案の２・３学期の累計計算式修正
３．担任用時数計算マクロ命令の修正（２００９年の指定のままでした）
※大変，お手数をおかけします。
2009/11/18 平成２１年度 ７時間授業対応版を公開しました
インフルエンザによる臨時休業等の授業時数の修正に対応するバージョンを公開しました。
2009/09/05 バグ情報：平成２２年度版時数計算ＴＰ
システムノートの表示関係，マクロ命令の修正等を行い「ver.1.1」を公開しました。
2009/08/09 ２０１０年度版小学校時数計算テンプレート
今年もお盆前に公開することができました。万一バグを発見された方は，お知らせください。よろしくお願いいたします。
2009/01/14 更新情報
２００９年度版時数計算テンプレート1.2でバグ修正しました。
１．週案２・３学期累計計算式のバグ修正
２．移行期標準時数の修正
３．保護設定の修正
４．行列番号・シート表示の変更
５．授業日設定ボタンの追加
2008/12/28 「２１年度時数計算テンプレートver1.0」バグ情報
サポート掲示板でご確認ください。ご迷惑をおかけいたします。
2008/08/17 学級会計簿をバージョンアップしました
「学級会計簿」の機能を追加・修正して，より使いやすくしてみました。是非，ご活用ください！
2008/08/09 ２１年度版をアップしました
宮城ではここ数日真夏日が続いています。やっと夏休みらしくなってきました。皆様，夏休みを十分に楽しんで普段できない，家族サービスや健康増進に励んでください！
来年２１年度から新学習指導要領の移行措置がはじまりますので，例年より３ヶ月も早くアップいたしました！皆様からのご感想をお待ちしております。
2008/07/20 夏休みに突入！
７１日間の１学期はあっという間でしたね。「やっと夏休み」というより「早くも夏休み」という感想です。現場は忙しすぎますね。
久しぶりに感想メールをアップいたしました。ご利用ありがとうございます。その後の感想も是非お聞かせください。
2008/04/29 お寄せいただいたメール紹介
年度始めの忙しい毎日を乗り越えて、やっと一段落のゴールデンウィークですね。私も久々にお寄せいただいたメール紹介をアップしました。ユーザー登録ありがとうございました。
2007/11/10 平成２０年度時数計算テンプレート公開開始しました
８月に完成しておりましたが、公開がだいぶ遅れてしまいました。NetCommons2での運用開始！
2007/01/11 1.2でさらにバグ修正しました
行事時数の累計計算の参照範囲に間違いがありました。ご迷惑をおかけしました。
2007/01/09 時数計算テンプレートバージョンアップしました
２００７年度版ver,1.0に計算式のバグがありました。19es11でご利用ください。入力済のデータ部分をコピー＆ペーストすればご利用いただけます。
2006/11/28 ドメイン変更しました
schiba.comの継続使用がいつできるか判らない状態になったため、.netで再開することにしました。ご心配をおかけしました。
2005/10/15 更新情報
「時数計算テンプレート２００６年度版」の公開を開始しました！
2004/10/15 更新情報
「時数計算テンプレート２００５年度版」の公開を開始しました！
2003/10/15 更新情報
「時数計算テンプレート２００４年度版」の公開を開始しました！
2002/8/1 更新情報
独自ドメイン schiba.com を取得し、サイト運用を開始しました。ホームページビルダー
「時数計算テンプレート２００３年度版」の公開を開始しました！
2001/8/1 更新情報
個人のサイトを立ち上げ、時数計算テンプレートを公開ました。Vectorでも登録開始。
「時数計算テンプレート２００２年度版」の公開を開始しました！
2000/8/1 更新情報
個人のサイトを立ち上げました。OCN